Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arrangement- og eventkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig arrangement- og eventkoordinator som kan planlegge, organisere og gjennomføre ulike typer arrangementer og events. Som arrangement- og eventkoordinator vil du ha en sentral rolle i å sikre at alle aspekter ved arrangementene går knirkefritt, fra idéutvikling til evaluering etter gjennomføring. Du vil samarbeide med ulike interne og eksterne interessenter, inkludert leverandører, kunder og teammedlemmer, for å sikre at arrangementene oppfyller forventningene og budsjettet. Stillingen krever god prosjektledelse, kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også være ansvarlig for å følge opp logistikk, markedsføring og deltakerhåndtering. Vi ser etter en person som er strukturert, løsningsorientert og trives i et dynamisk miljø hvor fleksibilitet og kreativitet er viktige egenskaper. Hvis du har erfaring med eventplanlegging og ønsker å bidra til å skape minneverdige opplevelser, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere arrangementer fra start til slutt
- Samarbeide med leverandører og partnere for å sikre nødvendige tjenester
- Utvikle tidsplaner og budsjetter for arrangementene
- Håndtere påmelding og deltakerkommunikasjon
- Sikre at alle logistiske detaljer er på plass før og under arrangementet
- Evaluere arrangementets suksess og rapportere til ledelsen
- Løse problemer som oppstår under arrangementet raskt og effektivt
- Markedsføre arrangementer i samarbeid med markedsavdelingen
- Sikre overholdelse av sikkerhets- og helseforskrifter
- Oppdatere og vedlikeholde databaser over leverandører og kontakter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer
- Gode organisatoriske og kommunikative ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibilitet og evne til å håndtere stressende situasjoner
- Kunnskap om budsjettstyring og ressursplanlegging
- Beherske relevante dataverktøy og programvare
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
- Kreativitet og problemløsningsevner
- Fokus på detaljer og kvalitet
- Evne til å jobbe med flere prosjekter samtidig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med arrangementplanlegging?
- Hvordan håndterer du uforutsette problemer under et arrangement?
- Kan du gi et eksempel på et vellykket arrangement du har koordinert?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere prosjekter samtidig?
- Hvilke verktøy bruker du for å organisere og følge opp arrangementer?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med leverandører og deltakere?
- Hvordan håndterer du budsjettbegrensninger i planleggingen?
- Hva motiverer deg i rollen som eventkoordinator?
